Pour qu’un texte parvienne correctement à son destinataire, il doit être bien écrit et, pour cela, de nombreux aspects doivent être pris en compte. Parler n’est pas la même chose qu’écrire. Un texte bien ou mal écrit peut ouvrir ou fermer des portes dans le monde professionnel, académique et même personnel.

Chez M&L, nous examinons vos textes sous tous ces angles :

Orthographe

Nous vérifions que les textes soient conformes à l’ensemble des règles d’écriture de la langue utilisée. Exemples de cas à vérifier soigneusement, par exemple, dans un texte écrit en Espagnol :

• C/ S / Z
• H (au début et au milieu des mots)
• V / B
• M / N
• R y/RR
• Y/I/E
• accentuation

Grammaire

Nous examinons les documents d’un point de vue structurel et du point de vue des relations entre les différentes catégories grammaticales : noms, adjectifs, verbes, pronoms et déterminants.

Nous prenons en compte des cas tels que les suivants :

• Substantifs vs verbes : On évitera d’utiliser des substantifs (avec leurs possessifs et leurs pronoms qui alourdissent le texte) lorsque la véritable construction de la langue (comme c’est le cas en Espagnol) soit avec des verbes.
• Utilisation de l’infinitif : Nous n’utiliserons jamais un infinitif comme verbe principal d’une phrase (à moins qu’il ne s’agisse d’une énumération d’actions qui dépendent d’une phrase principale) car l’infinitif n’agit pas comme un verbe mais comme un nom.
• Concordance : Lorsque deux mots sont joints grammaticalement (sujet et verbe ou nom et adjectif), ils doivent s’accorder en genre, en nombre et en personne.

Syntaxe

Dans l’examen syntaxique, nous analysons la construction des phrases, qui doivent être claires, concises, bien liées et bien ordonnées. Pour faire cet examen, nous prendrons en compte les points suivants:

• Phrases longues ou courtes : Nous éviterons les structures complexes avec une subordination excessive et de longues incises, ainsi que les phrases très courtes séparées par des points, sans aucun élément de liaison entre elles. Il est conseillé de combiner la phrase courte avec les phrases coordonnées et subordonnées qui reflètent les relations logiques entre les idées.
• Rapports entre les mots :  Nous devrons porter attention sur la concordance, la hiérarchie et la cohésion entre les mots constituant une phrase.
• Ordre des mots : Il est important de bien ordonner les éléments de la phrase, car ils gagnent ou perdent de l’importance en fonction de la place qu’ils occupent.
• Structure de chaque langue: Les structures syntaxiques authentiques de chaque langue évitent les répétitions, les discordances, etc. et ne doivent jamais être copiées d’une langue à l’autre.

Ponctuation

Nous analyserons quand et comment les signes de ponctuation sont utilisés dans le document, car ils sont aussi importants que les mots eux-mêmes, puisqu’ils donnent de l’ordre et du sens aux expressions et aux phrases. Les signes de ponctuation sont les suivants :

• virgule
• point-virgule
• point
• point à la ligne
• point final
• deux points
• points de suspension
• trait
• tiret
• parenthèses
• crochets
• guillemets
• points d’exclamation
• points d’interrogation

• Cohérence de la structure : Les idées doivent être bien ordonnées et bien réparties dans les paragraphes et les sections. Lors de l’introduction de sous-sections liées à une section principale, cette dernière doit être bien reliée à chacune des sous-sections. En même temps, toutes les sous-sections doivent commencer par un élément de la même catégorie (verbe conjugué, infinitif, nom ou phrase complète).
• Cohérence de la terminologie : Dans un document technique, le même terme devra être utilisé pour le même concept tout au long du document. Dans un document littéraire, en revanche, nous pouvons être plus créatifs et utiliser des synonymes.
  • Si un mot peut s’écrire de plusieurs façons, la même forme devra être utilisée dans tout le texte.
  • Pour les différentes variantes d’une langue, nous utiliserons la même variante dans l’ensemble du document (par exemple, l’anglais du Royaume-Uni, l’espagnol de Cuba, le catalan de Majorque).

Cohésion

C’est la relation de cause, de conséquence, d’ordre cornologique, etc. qui s’établit entre les différentes idées d’un texte. Pour ce faire, il est nécessaire d’être conscient des différents liens linguistiques entre les mots et les phrases d’un texte et de la manière dont nous les utilisons :

• • des conjonctions
  • les signes de ponctuation
  • des ressources pour répéter des concepts sans répéter des mots (synonymes, pronoms…)
  • etc.

Style

C’est peut-être la partie la plus complexe de la révision linguistique, car elle englobe de nombreux aspects, aussi importants que la grammaire et l’orthographe.

Aspects importants dont nous tenons compte lors de l’évaluation :

• Ordre : les phrases doivent être bien ordonnées dans le texte (par des hiérarchies, des relations de subordination, de coordination, etc.)
• Ressources graphiques : des ressources graphiques appropriées doivent être utilisées pour faciliter la lecture et la compréhension du texte, telles que la taille de la police, les espaces vides entre les sections et les paragraphes, les marques d’accentuation (par exemple, le gras pour les titres ou les mots-clés). Toutefois, il ne faut jamais en abuser pour ne pas invalider leur fonction.

• Mots trop complexes : Pour qu’un texte soit facile à lire et à comprendre, il est préférable d’éviter les mots alambiqués, inhabituels ou trop larges. Il faut privilégier les mots clairs et précis.
• Éléments superflus : En général, il est conseillé de rédiger des phrases dans un style concis, en évitant les éléments superflus et redondants qui n’apportent pas d’informations.
• Éléments trop vagues : Nous éviterons également les paraphrases, les circonlocutions et les mots au sens très large, car dans de nombreux contextes, ils ajoutent des mots mais pas de sens.
  
• Technicités inutiles : Lors de la rédaction d’un document auprès du grand public, il convient de ne pas abuser de termes techniques inutiles qui mettent de la distance entre le texte et le lecteur. Si cela est inévitable, il est conseillé d’ajouter une brève description du terme pour faciliter la lecture.
• Acronymes et sygles : Ils ne doivent être utilisés qu’en cas de nécessité et, si possible, accompagnés d’une description de leur signification.
• Constructions impersonnelles : Les phrases impersonnelles dissimulent la personne responsable de l’action et sont donc peu claires. Nous n’utiliserons ce type de phrase que lorsque le sujet de la phrase soit inconnu, que nous ne voulions pas l’expliciter ou qu’il ne soit pas important.